Casi todo puede entrar en una IA. Lo que no puede cabe en tres preguntas.

En una empresa organizada, quien tiene la duda en la mano le pregunta a alguien. Tú no tienes ese alguien. El archivo está abierto, la pregunta es ¿puedo pegar esto?, y la respuesta tiene que salir en diez segundos.

Este texto es esa respuesta. Cabe en tres preguntas, y su objetivo no es que uses menos IA — es lo contrario.

Qué cambia cuando aprietas enter

Conviene empezar por la descripción exacta, sin drama: lo que pegas en una IA sale de tu computadora y entra en la de otra empresa. A veces se guarda. A veces lo lee una persona para mejorar el servicio. A veces se convierte en entrenamiento del modelo, según el plan que usas y la configuración que nunca abriste.

Eso no es motivo para usarla menos. Es motivo para saber hacia dónde van las cosas — que es exactamente lo que separa a quien usa la IA de quien le obedece.

Y fíjate en la asimetría, porque es la que sostiene todo lo demás: ser demasiado cuidadoso con un texto cuesta treinta segundos de reescritura. Ser descuidado una vez cuesta un dato que no vuelve.

Las tres preguntas

1. ¿Esto es sobre otra persona?

Es la que casi nadie hace, y la más importante — porque buena parte de lo que pegamos no es sobre nosotros. Es el estudio médico de tu padre, que quieres entender antes de la consulta. Es la captura de una conversación con un amigo, para saber cómo responder. Es el currículum de alguien, el contrato del cliente, la foto de tu hijo.

Tú elegiste usar IA. Esas personas no eligieron. Es el único punto de la lista en el que la decisión no era tuya.

2. ¿Esto identifica a alguien?

Nombre completo, documento, dirección, teléfono, número de tarjeta, patente, cuenta, un estudio con el nombre arriba. El detalle es que identificar casi nunca depende de un documento: basta la combinación. "Mi vecino del 43, el que trabaja en la municipalidad" identifica a una persona tan bien como un DNI.

3. Si esto apareciera en una pantalla que no es la mía, ¿qué cambia?

No "¿se va a filtrar?", que nadie sabe responder. La pregunta es sobre el tamaño del daño, y es honesta: para la mayor parte de lo que pegas, la respuesta es nada. Un texto de trabajo genérico, una duda de código, un borrador de correo, la receta de la cena — no cambia nada.

Justamente por eso la regla permite más de lo que prohíbe. Cuando sabes qué es serio, dejas de tratar todo como serio.

Cómo usarla igual

El error que la mayoría comete no es pegar lo que no debía — es desistir de lo que necesitaba, porque parecía arriesgado. Tres hábitos resuelven casi todos los casos:

Quita el nombre. "Una persona de 62 años con estos resultados" funciona tan bien como el estudio con el nombre arriba. La IA no necesita saber de quién es para explicar qué significa.

Cambia el número. Para entender un contrato, un valor aproximado sirve. Para revisar una cuenta, un número redondo sirve. Quieres el razonamiento, no el registro.

Describe en vez de adjuntar. Mucho de lo que volcamos entero en la IA podrían ser tres líneas de resumen — y la respuesta mejora, porque lo esencial queda a la vista en lugar de ahogado.

En los tres casos usas la IA exactamente para lo que es buena, y no entregas lo que nunca necesitó.

Vale la pena abrir esa configuración una vez

La mayoría de las herramientas te deja elegir si tus conversaciones pueden usarse para entrenar el modelo. Suele venir activado por defecto, y lleva un minuto desactivarlo — una vez en la vida, por herramienta.

No es la parte más importante de este texto, pero es la de mejor retorno: un minuto ahora vale más que toda la vigilancia que vas a intentar mantener después.

Y cuando es trabajo, la regla no es sólo tuya

Aquí la conversación cambia de dueño. Si lo que quieres pegar es de la empresa donde trabajas — contrato, planilla, dato de cliente, el proyecto que aún no se anunció —, la decisión dejó de ser individual, aunque nadie te haya dicho nada.

La mayoría de las empresas todavía no escribió esa regla. No tener regla no es permiso, es sólo ausencia de regla — y el dato que sale por una cuenta personal sale igual, haya escrito algo la empresa o no.

Si eres quien responde por la empresa en esta historia, el problema deja de ser de bolsillo y pasa a ser de método: es qué puede entrar, antes de decidir quién la usa.

La prueba

Abre la última conversación larga que tuviste con una IA y lee el primer mensaje.

¿Está el nombre de alguien ahí? ¿Esa persona lo sabe?

Si la respuesta es no, no tienes que sentirte mal — necesitas diez segundos más la próxima vez. Eso es todo lo que la regla es.

No es asesoramiento jurídico. Qué cuenta como dato personal viene de la ley de tu país, y lo que una herramienta específica hace con lo que escribes está en sus términos — que cambian.